Reducir la retención del 30% con EE.UU. en Amazon

Como ya hemos comentado en otras entradas (Gracias a Ramón Somoza), cuando vendes a través de amazon.com (principalmente), se te aplica un tipo de retención del 30%. Actualmente, Amazon opera en 9 mercados que son: Estados Unidos, Reino Unido, Alemania, Francia, España, Italia, Japón, Brazil y Canadá. India es también un mercado que se visualiza desagregadamente, sin embargo, a efectos de facturación está asociado a Estados Unidos.

En esta entrada voy a explicar cómo aplicar el tratado fiscal entre España y USA para reducir la fiscalidad de un 30% a tan sólo un 5%. Como siempre vamos paso por paso para que sea fácil de entender. 

No explico en esta página cómo gestionar tus impuestos ni las altas de autónomos ni IRPF, ni Impuesto de Sociedades. Y tambien quiero aclarar que no soy ningún asesor fiscal. 

La página de IRS: Telf: 1-267-942-1000

Fuentes

Tú mismo/a puedes consultarlo todo. El 30% se aplica a tus ventas de Estados Unidos, Canadá, Japón e India. Amazon dispone de una amplia página con explicaciones y ayuda para este tema, así que puedes leerlo todo en este enlace. También puedes utilizar el servicio de consulta vía e-mail, pero por lo general es bastante deficiente. Te dan respuestas estandarizadas y apenas tratan de entender lo que preguntas. Es un call-center y como tal les importas un pimiento porque nunca te van a ver ni van a saber tu problema concreto cuál es. Mi opinión de las consultas de amazon no puede ser peor ya que responden con generalidades y vaguerías, siempre dándote enlaces a las ayudas que tienen. Sigo sin entender por qué estas compañías no intentan dar un buen servicio al cliente que les está haciendo de oro. 

Otro enlace que te interesa mucho antes de empezar es el de la International Revenue Service que es la Agencia Estadounidense de Impuestos. Se la conoce con el nombre de IRS. Pero ten cuidado y teclea con la extensión gov y no com. 

El teléfono de información directo de la agencia IRS es 1-267-941-1000. Puedes llamar directamente y que te lo expliquen todo. Te atienden en inglés americano. Por lo general si llamas a primera hora te tienen esperando hasta 15 minutos. La mejor opción es empezar con Tecla #4.

W8BEN

Procedimiento General

Para que amazon deje de retenerte el 30% necesitas un W-8BEN. Para completar el formulario W-8BEN necesitas un ITIN. Aquí te dejo un enlace para las instrucciones del documento W-8BEN. 

Una vez hagas todo esto debes de acceder a tu cuenta de amazon y completar la información fiscal. 

El primer paso: conseguir un ITIN

El primer paso consiste en solicitar un ITIN. Este documento es el Individual Taxpayer Identification Number. Es un número fiscal que se pide para individuos que no son ciudadanos de Estados Unidos o que tengan residencia permanente en USA. Lo necesitas porque sin el ITIN no puedes pedir que se te aplique el tratado fiscal entre Estados Unidos y España.

Para solicitar un ITIN debes rellenar un formulario llamado W-7. Hay una versión en Español del W-7. En el formulario W-7 (ver instrucciones detalladas) deberás rellenar las casillas a y h, indicando el artículo 12 del tratado en la casilla "h". Una vez completado este formulario lo debes enviar por correo y firmado a la siguiente dirección:

International Revenue Service

ITIN Operation

Carta de amazon

P.O. Box 149342

Austin, TX 787 14-9342

Estados Unidos

Debes de incluir dos documentos. Uno es una carta firmada por amazon diciendo que eres receptor de royalties. El segundo es una fotocopia compulsada de tu pasaporte por la administración. Para lo del pasaporte debes de ir a una comisaría. Una vez hecho esto toca esperar.

Obtener un EIN

Una vez obtenido el ITIN nos llevaremos la sorpresa de que podemos obtener un EIN fácilmente on line. El EIN es el Employer Identification Number y te servirá para reclamar lo que ya te han deducido del 30% en pagos anteriores. 

Esta operación es un poco más complicada y la dejo para otra entrada posterior en este mismo blog. 

El formulario W-8BEN

Una vez completado este formulario (instrucciones detalladas) NO hay que mandarlo al IRS. Hay que mandarlo a Amazon a la siguiente dirección:

Amazon.com
c/o AP Tax
PO BOX 80683
Seattle, WA 98108-0683

Otra forma de conseguir lo mismo:

También podemos obtener directamente el formulario W8 on-line a través de la página de amazon y esperar a ver si nos lo admite. Para ello hay que ir a nuestra cuenta y una vez allí le damos a actualizar información fiscal y vamos siguiendo las pantallas hasta completarlo todo.